Beste Adria vrienden,
Op dit moment zijn wij, José en Johan de Kanter, in samenspraak met Jo en Jan Coppens, bezig om (weer) een Adria weekeinde te organiseren en dat in het voorjaar 2023.
In dit weekeinde zal ook de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering plaatsvinden.
Als locatie hebben wij onze keuze laten vallen op Camperplaats De Rucphense weide in Rucphen (W‑Brabant).
Het bestuur deelt onze voorkeur.
Daarbij heeft het bestuur de wens geuit om het weekeinde in mei 2023 te laten plaatsvinden.
Hierover zijn wij in gesprek gegaan met de camperplaats (cp)-houder.
De periode eind april/mei 2023 zit vol met bijzondere weekeinden.
Deze cp biedt in deze periode weekend-arrangementen aan.
Hiervoor is heel veel belangstelling vanuit vaste klanten; dus druk en voor de cp‑houder zakelijk interessant.
Aanvankelijk kon men in mei geen mogelijkheid bieden.
Gelukkig hebben wij in samenspraak met de cp‑houder een oplossing gevonden waardoor wij er toch terecht kunnen en zij nog voldoende plaatsen kunnen verhuren.
Deze mogelijkheid was maar in één weekeinde mogelijk.
Vrijdag 12 tot zondag 14 mei 2023. Het moederdag-weekeinde.
(N.B.: Wij streven er naar om vanwege moederdag de ALV zo vroeg mogelijk (in redelijkheid) in de ochtend te laten plaatsvinden zodat ‘vroeg vertrekken’ voor deelnemers met moeders tot de mogelijkheid behoort.)
Dit weekeinde hebben wij qua datum vastgelegd.
De cp-houder wil wel zo spoedig mogelijk uitsluitsel over het aantal definitief aangemelde campers.
Het is noodzakelijk dat direct begin 2023 hierover duidelijkheid is.
Zakelijk realistisch zijnde kunnen wij hiervoor begrip opbrengen.
Verder moet het weekeinde nog nader uitgewerkt worden.
Daarover zijn wij al met de cp‑houder in overleg.
Wij hebben de overtuiging dat wij hier een goed programma kunnen presenteren; in een mooie omgeving.
Bovendien kunnen wij gebruik maken van een binnen-ontmoetingsruimte op de cp.
Wij willen eind 2022 / direct begin 2023 officieel publiceren zodat tijdige definitieve inschrijving mogelijk is
Reden waarom wij u nu al informeren over de data.
Wat ons betreft kunt u vooruitlopend op de definitieve inschrijving bij ons nu, of in komende periode, al informeel kenbaar maken dat u tijdens dit weekeinde aanwezig wenst te zijn.
Dit voor onze beeldvorming en de communicatie naar de cp‑houder.
Dit kan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Aanmelding is pas definitief na inschrijving via de site van Adria Kampeerautoclub en daadwerkelijke betaling van de deelname kosten.
Dit dus na de formele publicatie via de site www.adriakampeerautoclub.nl
Tot zover voor dit moment. Meer info volgt zodra deze geschikt is voor publicatie.
Vriendelijk groetend,
José en Johan.
(1-9-2022 21:02)